Privacyverklaring

Verantwoordelijke Patrick Hirschi, Mühlefeldstrasse 42, 4702 Oensingen, CH. Vragen over persoonsgegevens: info@columbaverse.com. Gegevens en doelen Voor Columbaverse verwerken we namen, e-mailadressen, wachtwoordhashes, accountkoppelingen, rechten, taal, instellingen en inlogmomenten. Beveiligings- en toegangslogboeken kunnen IP-adressen, tijdstippen, opgevraagde onderdelen en browsergegevens bevatten. Duiven-, ring-, kweker-, stamboom-, foto-, document- en wedstrijdgegevens kunnen ook over anderen gaan. Upload alleen informatie die je rechtmatig mag gebruiken. Een organisatie kan zelf verantwoordelijk zijn voor de gegevens van haar team; spreek de verantwoordelijkheden af vóór zakelijk gebruik. AI en externe resultaten Wanneer je een AI-functie gebruikt, gaan de geselecteerde vragen en gegevens, zo nodig met stamboomafbeeldingen of PDF’s, naar OpenAI. Home en Pedigree gebruiken aparte servertoegangssleutels. Resultaatfuncties raadplegen de ingestelde OLR-, Benzing-, RIRO- of Eden-bronnen met relevante wedstrijd-, ring- en kwekerreferenties. Het volledige account wordt daarbij niet standaard doorgestuurd. Controleer AI-antwoorden; de assistenten nemen niet zelfstandig besluiten met rechtsgevolgen over jou. Betalingen en leveranciers Als betalen is ingeschakeld, verwerkt Stripe betaal- en factuurgegevens. Wij bewaren klant-, abonnements- en factuurreferenties, bedragen en statussen, geen volledige kaartgegevens. Database: Hostpoint. Applicatiehosting: Infomaniak. E-mailleverancier: Hostpoint. Niet ingevulde gegevens kun je bij ons opvragen. We beloven geen uitsluitend Zwitserse verwerking. Grondslagen en ontvangers De verwerking dient de overeenkomst, gevraagde functies, accountbeheer, ondersteuning, facturering en veiligheid. Waar de AVG geldt, baseren we dit op noodzakelijke uitvoering van de overeenkomst, wettelijke plichten en het gerechtvaardigde belang bij betrouwbare werking en misbruikbestrijding. Toestemming vragen we alleen voor afzonderlijk aangeboden optionele verwerking. Deze verklaring lezen is geen algemene toestemming. Bevoegde teamleden, noodzakelijke beheer- en ondersteuningsmedewerkers en betrokken dienstverleners kunnen gegevens ontvangen. OpenAI en Stripe kunnen buiten Zwitserland en de EER verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. Contractpartijen, landen en passende waarborgen moeten vóór activering worden gecontroleerd; je kunt de huidige afspraken opvragen. Gebruik van de dienst geldt niet als stilzwijgende toestemming voor doorgifte. Bewaren en rechten Account- en inhoudsgegevens blijven tijdens gebruik bewaard. Na contracteinde is een export- en heractiveringsperiode van 90 dagen voorzien. Daarna beoordelen we verwijdering of anonimisering, met inachtneming van wettelijke plichten en openstaande geschillen. Boekhoudgegevens hebben afzonderlijke wettelijke termijnen. Logs en back-ups hebben eigen operationele termijnen; vraag ons naar de details. Onmiddellijke verwijdering uit iedere back-up wordt niet beloofd. Afhankelijk van het toepasselijke recht kun je inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid vragen en bezwaar maken. Toestemming kun je voor de toekomst intrekken. Bewaarplichten kunnen verwijdering beperken. Je kunt klagen bij de Zwitserse FDPIC of een bevoegde Europese toezichthouder. Een redelijke identiteitscontrole kan nodig zijn. Zonder noodzakelijke contractgegevens kunnen we de betreffende dienst niet leveren. De cookie-informatie beschrijft sessie- en voorkeurenopslag. Deze verklaring heeft een versienummer; belangrijke wijzigingen melden we bij de betrokken dienst.