Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Kontakt Patrick Hirschi, Mühlefeldstrasse 42, 4702 Oensingen, CH. Datenschutzanfragen: info@columbaverse.com. Betrieb und Konten Wir verarbeiten Namen, E-Mail-Adressen, Passwort-Hashes, Mandantenzuordnungen, Rollen, Sprache, Kontoeinstellungen und Login-Zeitpunkte, um Columbaverse bereitzustellen. Sicherheits- und Zugriffsprotokolle können IP-Adressen, Zeitpunkte, angefragte Ressourcen und Browserangaben enthalten. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Inhalte und Funktionen Gespeichert werden die vom Nutzer eingegebenen Tauben-, Ring-, Züchter-, Abstammungs-, Bild-, Dokument- und Renndaten sowie importierte Resultate. Darin können Angaben über andere Personen enthalten sein. Bitte lade nur Informationen hoch, die du rechtmässig verwenden darfst. Für Inhalte eines Vereins oder Unternehmens kann dieses selbst datenschutzrechtlich verantwortlich sein; die jeweiligen Verantwortlichkeiten sind vor geschäftlicher Teamnutzung zu klären. KI und externe Datenquellen Bei bewusst aufgerufenen KI-Funktionen werden ausgewählte Inhalte, Fragen und gegebenenfalls Pedigree-Bilder oder PDFs an OpenAI übermittelt. Antworten werden zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt. Die Home- und Pedigree-Funktionen verwenden getrennte serverseitige Zugangsschlüssel. Resultatsynchronisation ruft die konfigurierten OLR-, Benzing-, RIRO- oder Eden-Quellen ab; dabei werden insbesondere Ring-, Wettkampf- und Züchterreferenzen verwendet. Es findet keine pauschale Übermittlung des gesamten Kontos an diese Quellen statt. Zahlungen, Hosting und E-Mail Bei aktivierter Zahlung verarbeitet Stripe Zahlungs- und Rechnungsangaben. Columbaverse speichert Kunden- und Aboreferenzen, Zahlungsstatus, Beträge und Rechnungsreferenzen, aber keine vollständigen Kartendaten. Die externe Datenbank wird bei Hostpoint betrieben. Angaben zum Applikationshosting: Infomaniak. E-Mail-Dienst: Hostpoint. Nicht ausgefüllte Anbieterangaben erhältst du auf Anfrage beim Verantwortlichen. Es wird keine ausschliesslich schweizerische Verarbeitung zugesichert. Zwecke und Rechtsgrundlagen Die Verarbeitung dient Vertragserfüllung, Kontoverwaltung, Support, Abrechnung, Sicherheit und den angeforderten Funktionen. Soweit die DSGVO gilt, stützen wir notwendige Vertragsverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b, gesetzliche Pflichten auf lit. c und angemessene Sicherheits- und Missbrauchsabwehrmassnahmen auf lit. f. Unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger, sicherer Betrieb. Einwilligung verwenden wir nur für tatsächlich optionale, gesondert angebotene Verarbeitungen. Die Kenntnisnahme dieser Erklärung ist keine pauschale Einwilligung. Empfänger und Ausland Zugriff erhalten berechtigte Teammitglieder, erforderliche Betriebs- und Supportpersonen sowie die für die konkrete Funktion eingesetzten Dienstleister. OpenAI und Stripe können Daten auch ausserhalb der Schweiz und des EWR verarbeiten, insbesondere in den USA. Erforderliche Garantien und Länder der konkret eingesetzten Vertragsgesellschaften müssen vor Aktivierung geprüft werden; Auskunft zu den aktuell verwendeten Verträgen und Schutzmechanismen erhältst du über den Datenschutzkontakt. Eine Einwilligung in internationale Übermittlungen wird nicht durch blosse Nutzung unterstellt. Aufbewahrung Konten und fachliche Daten bleiben während der Nutzung gespeichert. Nach Vertragsende ist eine Export- und Reaktivierungsphase von derzeit 90 Tagen vorgesehen. Danach prüfen wir Löschung oder Anonymisierung unter Berücksichtigung gesetzlicher Pflichten und offener Ansprüche. Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden getrennt entsprechend den anwendbaren Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Sicherheitsprotokolle und technische Backups benötigen eigene betriebliche Fristen; nähere Auskunft gibt der Datenschutzkontakt. Eine sofortige Löschung aller Sicherungskopien wird nicht zugesichert. Deine Rechte Nach anwendbarem Recht kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenherausgabe oder Übertragung verlangen und bestimmten Verarbeitungen widersprechen. Eine Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer Löschung entgegenstehen. Du kannst dich an den EDÖB oder eine zuständige europäische Datenschutzaufsicht wenden. Zur sicheren Bearbeitung können wir einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen. Notwendige Vertragsdaten sind für das Konto erforderlich; ohne sie können wir die entsprechende Leistung nicht erbringen. Es werden keine rechtlich erheblichen automatisierten Entscheidungen allein durch die KI-Assistenten getroffen. Cookies und Änderungen Details zur notwendigen Sitzung und zu Sprache und Darstellung stehen in der Cookie-Information. Diese Erklärung wird versioniert; wesentliche Änderungen werden im Zusammenhang mit der betroffenen Funktion bekannt gemacht.